¿Tienes una presentación dentro de poco y no sabes por dónde empezar? Basándonos en la experiencia y lo que cuentan algunos expertos, vamos a dar algunos consejos básicos que os ayuden a preparar una buena presentación en, por ejemplo, Power Point y contarla al público.
Lo primero, aunque obvio, es organizar y preparar lo que queremos contar según el contexto, el público al que nos dirigimos y el tiempo del que disponemos. Establece un objetivo (motivar, entretener o informar) y ten en cuenta el contexto. Averigua quién es quién, qué les gusta, qué papel tienen, por qué están allí, su procedencia, su nivel de conocimientos y todo lo que puedas. Con esa información, prepara lo que quieres contarles.
Después, diseña diapositivas claras, no tienes que dar toda la información, así que no la atiborres de textos y cuadros, las pantallas son sólo una ayuda para la presentación oral. Lo que rodea a la idea también es importante. Las imágenes tienen que ser pertinentes, tener significado, no basta con que sean bonitas, sino una metáfora de lo que quieres transmitir.
Cuidado con el diseño: que sea fácil de leer. Tamaño mínimo de 30 puntos, si necesitas elegir un tamaño de letra más pequeño, estás escribiendo mucho texto. El fondo oscuro se lee mejor en presentaciones largas. Usa la animación, pero que tenga sentido, no epates. Respecto a las transiciones, ten en cuenta que cada una provoca una sensación, piensa cuál te interesa según lo que quieres transmitir. Recuerda que pulsando ESC sales de la aplicación y haciéndolo con B la dejas en blanco.
Para el discurso, crea un guión con intriga. Usa los silencios para centrar la atención en lo importante. Haz preguntas al público. Haz un resumen y señala los puntos fundamentales. El final es muy importante: déjalo en alto.
No muestres los archivos de tu ordenador al público (puede ser la competencia): limpia el escritorio. Recuerda cargar antes los enlaces a la web y probar el sonido. Desconecta los salva pantallas, avisos, alarmas, messenger, móvil y demás. Revisa los conectores (Mac o Linux) y las versiones de programas. Cuidado con la batería.
No leas lo que has escrito en la pantalla. Todo el mundo sabe leer, pero ellos no saben lo que tú les puedes contar. Revisa que tienes el archivo que necesitas, no obstante, envíalo a tu correo, además de tenerlo en un lápiz de memoria, por si acaso.
Ensaya con gente, de pie. Grábate en vídeo. Vocaliza, no dudes, trasmite pasión. Mira siempre al público. Muévete, cambia de tono y volumen. Calienta la voz antes de hablar y ten a mano agua.
Sé riguroso en lo que cuentas, usa citas y señala las fuentes. No copies. No imites, se nota y siempre queda ridículo. Sé tú, sé natural, aunque estés nervioso, dilo, te ayudará a dejar de estarlo.
Si sale mal, no pasa nada. Analiza y aprende para la próxima. A hablar delante del público se aprende hablando delante del público.
Por cierto, en el turno de preguntas o en la exposición, te puedes encontrar con cierta fauna:
· El "dormilón" (al que le cuesta tener los ojos abiertos o, directamente, ronca), ten cuidado, despista mucho, míralo en cuando te mire, pregúntale directamente, cambia el tono de voz, usa una inflexión, una palmada. O arrópalo con cariño, al fin y al cabo, le estás molestando.
· El "quéhagoyoaquí", lee el periódico, observa las telarañas con gran interés, se limpia las uñas. Hazle tú el mismo caso: ninguno.
· El "mellaman", suele aparecer en el turno de preguntas para decir lo que crea conveniente, por supuesto, sin relación con lo tratado en tu presentación. Especial cuidado con la variedad "me levanto y hablo al público", espera a que termine y dale las gracias por su contribución esencial. Nunca lo provoques, se crece ante la adversidad y monopolizará el diálogo. El público lo odia más que tú.
· El "semasquetú y te lo voy a decir", cruce con el anterior, te trata con condescendencia y no entiende que haces presentando algo sobre un área en la que es especialista mundial.
Para inspirarte, echa un ojo a estas presentaciones.
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